Microsoft Outlook

Das Programm

Outlook ist ein leistungsstarkes Emailprogramm, das auch Kontakt und Terminverwaltungen einschließt. Im Firmennetz ergeben sich weitreichendere Möglichkeiten: Email-Verteiler, Delegieren von Aufgaben oder Besprechungsplanungen.

Grundlagen

Emails: Mails verfassen und versenden; Adressierungen und Versandoptionen; Posteingang verwalten und anordnen

Kontakte: Kontakte erfassen und verwalten; Adressbücher in Outlook; Verteiler erstellen

Kalender: Termine erfassen und verwalten; Buchungsarten (gebucht, frei, abwesend); Terminserien

Weiter führende Kenntnisse

Outlook im Team: Aufgaben delegieren; zu Terminen einladen; Besprechungsplanung; Freigaben für Kontakte, Kalender und Aufgaben; Stellvertretungen: Rechte für den Posteingang und andere Ordner vergeben; freigegebene Ordner öffnen

Erweiterte Email-Kenntnisse: Regeln und Abwesenheit; Spam-Listen erstellen und verwalten; Mails mit angepassten Abstimmungsschaltflächen; eigene Ordner und Autoarchivierung; öffentliche Ordner